Estudio de Medios – Nacion Media Kit – Grupo Nacion Costa Rica

ESPECIFICACIONES TECNICAS DE LOS ANUNCIOS

• Reservas y cancelaciones de espacios publicitarios

Para las reservas y cancelaciones, se debe utilizar la boleta respectiva, en la que claramente se especifique: el número de cédula jurídica, el cliente, la agencia, el producto, las página(s) a reservar y las fecha(s). Esta solicitud deberá ser enviada por correo electrónico a la dirección: reservas@nacion.com. Una vez ingresada la reserva o cancelación, el sistema enviará una confirmación automática vía mail.
Se cuenta con 4 días hábiles, antes de la fecha de publicación, para cancelar la reserva; en caso de cancelarse en menos del tiempo estipulado en este punto, procederemos con los siguientes cobros:

Grupo Nación GN S.A., se reserva el derecho de darle prioridad a lo siguiente:
• Páginas de color sobre el blanco y el negro.
• Las páginas centrales sobre los cintillos.
• Si por razones editoriales, las redacciones necesitan crecer en su material editorial, las páginas reservadas se podrán mover respetando el orden de ubicación reservado. Toda reservación de posición especial debe realizarse por escrito. Solo se reservan páginas completas y cintillos preferenciales. (Ver tarifario para verificar las posiciones preferenciales de cada producto).

• Cambio de materiales

El cambio de versión en los materiales, se debe gestionar a través de su asesor de GNC, el que coordinará con Control la hora máxima para realizar el cambio apegándose a los horarios de impresión. La Agencia de Publicidad deberá enviar al asesor de GNC la copia impresa, o bien un JPG, indicando cuál es el cambio solicitado; el asesor confeccionará la boleta de cambio y adjuntará la copia del material. Ambos documentos deberán ser llevados al departamento de Control Corporativo. (Aplica para todos los productos de Grupo Nación)

• Avisos con diferente versión de material

Todo aviso que lleve un cambio de versión ya establecido por el cliente, deberá ser pautado en ODI diferentes.

• Anuncios regulados por ley

Varias leyes que regulan la publicidad nos exigen que verifiquemos ciertos permisos que deben obtener algunos anuncios, antes de ser publicados. Grupo Nación GN, S.A. no publicará aquellos que incumplan con las siguientes condiciones:
Según el artículo número 45 de la “Ley sobre Venta de Licores” N° 10 del 07 de octubre de 1936, cualquier anuncio con alusiones a bebidas alcohólicas, incluidos logotipos de patrocinio, deben contar con el permiso previo del Instituto sobre Alcoholismo y Farmacodependencia (IAFA). Asimismo, no se podrán publicar los domingos o feriados ni en las secciones con información deportiva o dirigida a niños.
Según la “Ley Reguladora de la Publicidad de la Oferta Pública de Valores” N° 7091 del 10 de febrero de 1988, solo las empresas debidamente inscritas y registradas ante la Comisión Nacional de Valores, pueden anunciar o hacer una oferta pública de valores.
Cualquier anuncio, que requiera autorización de un tercer ente, quedará sujeto a aprobación y posterior publicación, siempre y cuando se presente el debido permiso o aprobación. Dentro de estos casos, se consideran los anuncios que necesitan permiso de la Oficina de Control de Propaganda del Ministerio de Gobernación y Policía.

Ley No. 5811 regula la propaganda que utilice la imagen de la Mujer, se deberá seguir lo establecido en sus artículos; en caso de duda, se recomienda consultar a la oficina de Control de Propaganda.

• Gacetilla o mensaje publicitario

Por gacetilla o mensaje publicitario se entiende “todo material publicitario que, en su tipografía y diseño, pretenda imitar o parecerse a contenidos periodísticos o editoriales del diario”.

• Presentación del material:

a. Las gacetillas no deben simular información editorial como la presentan los diversos productos del Grupo Nación en su contenido periodístico.
b. El texto debe venir encerrado por un marco cuyo grosor de línea sea igual o superior a dos puntos.
c. Deberá colocarse la frase “Mensaje Publicitario”, en tipografía Helvética y en “Small Caps”, centrada en la parte superior del material, con un mínimo de 14 puntos.
d. La gacetilla debe venir calzada con una “firma responsable” y el número de cédula en la parte inferior derecha, en tipografía no menor de ocho puntos o con el logotipo de la razón social de la compañía o institución que la publica.
e. En el caso de los suplementos comerciales, estos deberán tener la leyenda “Suplemento Publicitario” en tipografía Helvética y en “Small Caps”, centrada en la parte superior del material con un mínimo de 14 puntos.

• Campos pagados

El hecho de que un anuncio incluya la leyenda de “CAMPO PAGADO”, se debe a que se pretende diferenciar el contenido de ese espacio, cuando no sea típicamente publicidad comercial o afín, distanciándolo de la información editorial o periodística y haciendo ver a los lectores que dicho contenido es independiente al preparado por nuestra Redacción.
Las opiniones que deben expresarse en campos pagados son aquellas sujetas a puntos de vista distintos, en los cuales el periódico mantiene su independencia de criterio, respecto a la opinión de quien paga el espacio.
Así, optamos por considerar como un “CAMPO PAGADO”, los siguientes tipos de publicaciones: Sin excepción, todo lo que pauten los partidos políticos o los anuncios que se refieran a estos, sus candidatos y representantes (compras que recibiremos solo, si son pagadas de contado) y las opiniones sobre asuntos religiosos, morales, éticos, culturales, de género, legales, de justicia, laborales, sindicales, ambientales, de nacionalidad, de equipos de futbol y sus dirigencias y cualquier otra forma de disputa.
En principio, cualquier publicación en la que alguien haga referencia a una persona, empresa o institución debe ser entregada a la Oficina de Control de Grupo Nación GN, S.A. para ser valorada por nuestro Departamento Legal, antes de su publicación, con el fin de verificar que, según nuestro criterio, no contiene injurias ni calumnias, y, dependiendo de eso, será publicada o no.
Además de las especificaciones anteriores, los CAMPOS PAGADOS deben cumplir con los siguientes requisitos:
• En la parte superior se colocará la frase “CAMPO PAGADO”, al centro del espacio correspondiente, en tamaño mínimo de 14 puntos, en mayúsculas
• El texto debe venir como arte final y debe adjuntar una copia con la firma y número de cédula de la persona responsable, la empresa para la cual labora y su puesto en esta, en la parte inferior derecha, en tipografía no menor de ocho puntos. Si el CAMPO PAGADO incluye a personas que lo avalan, la copia deberá contener la firma y el número de cédula de todos y cada uno de los firmantes.
• Debe presentarse una fotocopia, por los dos lados, de la cédula de identidad de la persona que aparece como “firma responsable”. (Legible)
• Todo CAMPO PAGADO tiene una tarifa con un 10% de recargo, sobre el valor normal de la publicación.
• Su texto no debe contener injurias ni calumnias, no debe ser difamatorio, ni contener vocabulario impropio.
• Deberá tener, antes de su pauta, el visto bueno del Departamento de Redacción; por lo tanto, la hora límite de entrega de este material a la Oficina de Control para su revisión es a las 3:00 p.m., dos días antes de su publicación y a las 9:00 a.m., los días sábados para las pautas que se publiquen lunes o martes; asimismo, es importante que se adjunte un número de teléfono que nos permita localizar y avisar al cliente, si el anuncio quedó habilitado para su publicación.
• Adicionalmente, toda publicación que informe que un empleado de una empresa ha dejado de laborar para ella, será considerada como CAMPO PAGADO. Para este tipo de publicaciones, además de los requisitos antes mencionados, solo es permitido el siguiente texto:
• La empresa ________________________ avisa al público en general que el Sr.________________________________ ha dejado de laborar para esta empresa a partir del día_____________.

• Reproducciones solicitadas

Cuando los anuncios reproduzcan artículos aparecidos en otras publicaciones, también deberá incluirse (en tipografía no inferior a 14 puntos) el siguiente texto: “Reproducción solicitada de...” (Aquí irán los datos de la procedencia). Esta leyenda deberá ir inmediatamente, después de la que dice “CAMPO PAGADO”, centrada en la parte superior del espacio correspondiente.
Quien solicite la reproducción deberá proporcionar, como referencia, una copia completa del texto que desea reproducir, tal como apareció en la publicación original. Si lo que se desea reproducir estuviera seleccionado de manera que distorsione el sentido de la publicación original, no aceptaremos el material para su reproducción.
Grupo Nación GN, S.A. es la única propietaria intelectual de todo el contenido periodístico que publica. Por lo tanto, cualquier anunciante ya sea representado por una agencia de publicidad o directo, que desee incluir en su anuncio algún texto, artículo, gráfico, etc., que haya sido publicado en Grupo Nación GN, S.A. como contenido editorial, deberá solicitar, por escrito, permiso a la empresa. En todo caso, si se pretende reproducir algún material editorial del diario, deberá ser completo y tal como Grupo Nación GN, S.A. lo publicó; no editado, cortado o modificado. Debe, por lo tanto, presentarse un original recortado del diario.

• Obituarios

Debido a las limitaciones de espacio, con que contamos diariamente en la sección de obituarios y que nos impide, en ocasiones, satisfacer de forma oportuna todas las solicitudes de publicación que recibimos, comunicamos cuál es el tratamiento que se les da en cuanto al orden de prioridad que se asigna a este tipo de avisos.
Aunque tradicionalmente, se considera como un aviso de defunción cualquier anuncio relacionado con el fallecimiento de una persona, vamos a diferenciar cuatro tipos distintos a los que, en el siguiente orden, se les dará prioridad para su publicación:
a. Esquela: Aviso de la muerte de una persona. Indica fecha, hora y lugar del funeral y entierro.
b. Conmemoración (misas): Aviso en el que se comunica fecha, hora y lugar de la celebración de un oficio religioso, en sufragio del difunto.
c. Condolencia o pésame: Anuncio de una persona, empresa u organización, distinta a la familia doliente, en el que se participa, se compadece o se lamenta por el pesar de la familia del difunto.
d. Agradecimiento: Anuncio en el que la familia del fallecido, u otro grupo al cual este perteneciera, expresa su agradecimiento a todos aquellos que le dieron muestras de cariño y solidaridad, a raíz de su fallecimiento.

Si una esquela, por razón de espacio y prioridad, no saliera publicada el día solicitado será pautada automáticamente, por el Departamento de Control Corporativo para el día siguiente. Esto siempre y cuando no exista una solicitud expresa en contra de ello, del cliente o de la agencia de publicidad.

Las esquelas solo podrán ser de los tamaños preestablecidos, en la tabla de luctuosas.

• Reclamos por publicaciones

Para reclamos por publicaciones realizadas, en alguno de los productos de Grupo Nación, el cliente o la agencia debe dirigirse por escrito a su ejecutivo publicitario, indicando las razones por las cuales considera que su anuncio fue afectado, adjuntando la página en la que se publicó el aviso en cuestión.
El cliente o la agencia tendrá tres días hábiles, a partir del día de publicación del anuncio, para formular su reclamo; luego de este tiempo, el reclamo no procederá. El material debe estar en poder de Grupo Nación. Si la agencia o el cliente han retirado este, antes de realizar el reclamo, este no procederá.
Grupo Nación tendrá dos días hábiles, después de presentado el reclamo, para resolver; lo cual será comunicado por escrito a todas las partes involucradas, indicando el origen del problema, de quién es la responsabilidad, la compensación que se dará si hubiese responsabilidad por parte del medio y las recomendaciones, para que el problema no se vuelva a presentar.

•Orientación de los avisos

Todo aviso debe ingresar en la orientación correcta y que corresponda al tamaño pautado. En caso de que el aviso deba girarse en GN, no se aceptarán reclamos por la rotación dada. Es responsabilidad de la agencia o el cliente, el ingreso correcto del material.

• Tamaños de los anuncios:

Según las medidas estipuladas, en el tarifario del Grupo Nación, para cada producto.

•Copia y nombre de los archivos

Se tomará como referencia (copia) el material depositado en el FTP o en CD para pasarlo a producción. Se debe usar el número de pauta (ODI) para nombrar los artes; si no se cuenta con la ODI, debe identificarse con el nombre del cliente y el tamaño, este no debe ser mayor a 12 dígitos y no debe contener caracteres especiales como signos de dólar, de porcentaje, etc.

• Fotografías

La calidad de las imágenes (resolución) dependerá según el producto, en el que se van a publicar. Por ejemplo, en el caso de periódico esta no deberá ser menor a 150 dpi y para los productos comerciales, se deberá consultar el tipo de papel a utilizar, ya que el rango varía.

• Tinta total

La tinta total, para los avisos en periódico, no debe ser superior a los 220; en el caso de los productos comerciales esta varía, según el tipo de papel. (Consultar).

• Formato de color

Blanco y negro: Se debe entender que en el aviso blanco y negro la tinta a utilizar será únicamente, la tinta negra. Por lo tanto, la tarifa a usar para pautarlo es la consignada en el tarifario como B&N.
Full color: Se debe entender que el aviso que utiliza más de una tinta, adicional a la tinta negra, se considera full color, la tarifa a usar es la establecida en el tarifario como full color.
Para la generación de los avisos B&N y Color se deberán seguir las recomendaciones y los parámetros de Grupo Nación, los que puede bajar del sitio: www.nacionmediakit.com o bien solicitarlos a GNC.

• Negro enriquecido

Para lograr un color negro más profundo, en los avisos full color, se recomienda usar la siguiente secuencia de valores: Cyan 20% Magenta 0% Amarillo 0% Negro 100%

• Marco de avisos

Todo aviso, menor a una página, deberá llevar un marco no menor a 0,5 puntos. Reclamos por la inclusión del marco, no serán tramitados.

• Tipografías

Se verificará que las tipografías coincidan con las que tiene el Grupo Nación. Queda, a criterio de las agencias, convertir las tipografías a dibujo, en cualquiera de los programas utilizados; sobre todo, cuando la tipografía no sea del Grupo Nación

• PDF (Portable Document Format)

Grupo Nación ha adoptado este formato digital, para la recepción de materiales para todos sus productos, por su versatilidad y seguridad, además de que facilita de gran manera su envío por Internet, a través de un FTP.
Para las características de elaboración del PDF, se deben seguir las recomendaciones dadas por el departamento de Control; si tiene alguna duda, puede comunicase con su asesor de GNC o bien, con del departamento de Control de Grupo Nación.

• FTP (File Transfer Protocol)

Grupo Nación facilita la recepción de avisos, vía Internet, usando el protocolo FTP. El servicio es gratuito y pude ser solicitado a través de su asesor de GNC o bien, con el departamento de Control. (Aplica únicamente para agencias de publicidad)

• Depósitos de los materiales

Se recuerda que los materiales deberán ser depositados en la fecha y el producto correspondiente, con su número de ODI.

• Ganancia de punto

La ganancia para papel periódico en la Comet es del 18%
La ganancia para papel “couche” en la Comet es del 15%
La ganancia para papel LWC en la Comet es del 17%
La ganancia para papel “bond” corriente en la Comet es del 25%
Se fija la línea en 0,50 pts. como el grosor mínimo aceptado para impresión.
Copia de punto en porcentajes tramados 2%.

• Calibración de monitores:

Servicios de Impresión coordina con GN Comercial la visita a las agencias, para calibrar los monitores y entregar las curvas para comercial o periódico.

• Comportamiento de tintas:

El color magenta es la tinta más contaminante y el color amarillo es la tinta más pura.
La solución de fuente se cambia por una fórmula que brinda colores más vivos.
Uso de tintas con mayor pigmentación.

• Secuencia de impresión

CMYK.

• Varios:

En la caja de impresión de La Nación, el área de mordedores queda por fuera.
Se abren posibilidades de combinar distintos formatos y tipos de papel en un mismo tiraje con acabados en línea (Ej. refilado, engrapado o engomado).

• Actualización de consideraciones

Durante el año, se podrán realizar cambios, modificaciones o incluir consideraciones nuevas, estas serán enviadas por correo electrónico, a través de la cuenta GN Informa o por medio del asesor de GN Comercial. Asimismo, para consultas específicas sobre la elaboración de materiales, puede documentarse en el “Manual de Procesos Digitales”.

Para obtener más información, visite el sitio: www.nacionmediakit.com